Urząd Gminy Serniki - Biuletyn Informacji Publicznej

Codziennie w godzinach pracy Urzedu, pok. nr 2

1.  Zadania wynikające z ustawy Prawo o zgromadzeniach,  w oparciu o przepisy rozdziału 2 ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach, w tym:

1)    przyjmowanie zawiadomień o zamiarze zorganizowania zgromadzenia i publikacja w BIP,

2)    informowanie o organizowanym zgromadzeniu właściwe podmioty,

3)    prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych o zakazie zgromadzenia publicznego,

4)    wydawanie rozstrzygnięć (decyzji ustnych) o rozwiązaniu zgromadzenia,

5)    wydawanie identyfikatorów przewodniczącemu zebrania.

2. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi, kultury, sportu i spraw społecznych:

1)    współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi na rzecz rozwoju i promocji Gminy w zakresie zadań określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

2)    prowadzenie banku danych o organizacjach pozarządowych, systematyczne aktualizowanie na stronie internetowej gminy;

3)    opracowanie rocznych planów współpracy z organizacjami pozarządowymi;

4)    zlecanie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

5)    ogłaszanie i przeprowadzanie otwartego konkursu ofert na zlecanie wykonania zadań własnych gminy organizacjom pozarządowym;

6)    prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, analizowaniem, sprawdzaniem ofert składanych  przez organizacje pozarządowe oraz sporządzanie umów na realizacje zadań zleconych organizacjom pozarządowym;

7)    kontrola zgodności wydatkowania przekazanych przez gminę dotacji organizacjom pozarządowym z zadaniami wynikającymi z zawartych umów;

8)    terminowe przygotowywanie sprawozdania z realizacji programu współpracy celem przedłożenia przez Wójta Radzie Gminy;

9)    propagowanie kultury fizycznej i sportu, współpraca z placówkami szkolnymi, klubami sportowymi i innymi stowarzyszeniami w przedmiotowym zakresie;

10) prowadzenie spraw z zakresu zdrowia publicznego i promocji zdrowia, w tym zdrowia psychicznego, realizacja programów prozdrowotnych i współpraca w tym zakresie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami;

11) prowadzenie postępowań w sprawie wydania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;

12) przyjmowanie zawiadomień  o organizowaniu imprezy artystycznej lub rozrywkowej;

13) koordynowanie działań związanych ze zbiórkami publicznymi;

14) prowadzenie ewidencji pól biwakowych oraz innych obiektów niż obiekty hotelarskie, położonych na terenie Gminy, w których są świadczone usługi hotelarskie, wydawanie zaświadczeń o wpisie do tych ewidencji;

15) współpraca z kołami gospodyń wiejskich na terenie gminy;

16) współpraca z OPS w realizacji zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, w szczególności w zakresie funkcjonowania zespołu interdyscyplinarnego ds. przemocy w rodzinie i zespołów roboczych;

17) prowadzenie spraw z zakresu ekonomii społecznej.

3.  W zakresie promocji i turystyki:

1)    opracowywanie i koordynacja działań w sferze promocji Gminy we współpracy z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi, w tym opracowywanie rocznych planów imprez promocyjnych z udziałem Gminy; 

2)    planowanie i realizacja działań z zakresu turystyki na terenie Gminy;

3)    opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy, przy współpracy z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy, w tym:

a)    opracowywanie materiałów promocyjnych, promujących walory kulturowe, historyczne i turystyczne Gminy,

b)    przygotowywanie projektów informatorów, folderów, kalendarzy, ulotek promocyjnych, zaproszeń,

c)    zamawianie artykułów reklamowych i materiałów promocyjnych dla Gminy,

d)    współpraca z drukarniami, agencjami reklamowymi i wykonawcami materiałów promocyjnych;

e)    wydawanie materiałów promocyjnych zainteresowanym osobom i podmiotom, które złożyły wniosek w tej sprawie;

4)    współudział przy organizacji konkursów gminnych, objętych patronatem Wójta;

5)    kompletowanie materiałów promocyjnych w celu ich publikacji na stronie internetowej gminy oraz innych wydawnictwach przy współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu;

6)    realizacja kompleksowej dokumentacji fotograficznej z działalności Gminy i jej organów;

7)    współudział w redagowaniu i wydawaniu gminnego informatora „Wieści z gminy Serniki”.

4. W zakresie ochrony zabytków i dóbr kultury:

1)    realizacja zadań określonych w ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami należących do kompetencji Wójta;

2)    prowadzenie spraw związanych z opracowaniem gminnego programu opieki nad zabytkami, realizacja programu i przedkładanie sprawozdań z realizacji Radzie Gminy;

3)    prowadzenie gminnej ewidencji zabytków i bieżąca aktualizacja ewidencji;

4)    wnioskowanie o wpis do rejestru zabytków i dóbr kultury nieruchomych i ruchomych oraz kolekcji;

5)    opracowywanie projektów zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych przypadkach i powiadomienie o tym właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;

6)    przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku oraz o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkrycia wykopaliska i powiadomienie o tym Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;

7)    prowadzenie spraw związanych z udzieleniem przez gminę dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków i gminnej ewidencji, zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Gminy;

8)    współpraca ze stanowiskiem ds. zarządzania kryzysowego, obronności i ochrony przeciwpożarowej w zakresie opracowania planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych.

5. Pełnienie funkcji Pełnomocnika Wójta do realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii, w tym: przygotowanie wspólnie z Gminą Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i przedkładanie Wójtowi corocznie projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii, a także projektu preliminarza na jego wykonanie i projektu sprawozdania z jego realizacji. Szczegółowe zadania pełnomocnika określa zarządzenie Wójta w sprawie powołania Pełnomocnika.