Urząd Gminy Serniki - Biuletyn Informacji Publicznej

Codziennie w godzinach pracy Urzędu, pok. nr 8.

Sekretarz jest jednocześnie Kierownikiem Referatu Gospodarki Nieruchomościami, Spraw Organizacyjnych i Archiwum Zakładowego oraz bezpośrednim przełożonym Kierownika Referatu Urzędu Stanu Cywilnego, koordynuje prace obsługi prawnej Urzędu.

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1)      zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;

2)      zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu, przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;

3)      wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Wójta, niezastrzeżonych dla innych osób lub organów;

4)      zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności w zakresie oznaczonym przez Wójta, w szczególności w sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu,

5)      koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, w tym rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami organizacyjnymi;

6)      nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw przez poszczególne komórki organizacyjne w Urzędzie;

7)      nadzorowanie trybu przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał oraz innych materiałów;

8)      nadzór nad zadaniami związanymi z obsługą Rady Gminy i jej komisji;

9)      koordynowanie prac nad przygotowaniem raportu o stanie gminy;

10)  opracowywanie  przepisów wewnętrznych dotyczących zadań w zakresie powierzonej funkcji, ze szczególnym uwzględnieniem spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania  Urzędu (m.in. regulaminu organizacyjnego, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej) oraz nadzór nad ich przestrzeganiem przez pracowników;

11)  opracowywanie i aktualizacja Statutu Gminy, statutów jednostek pomocniczych, nadzór nad aktualizacją statutów jednostek organizacyjnych;

12)  opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych związanych z prawem pracy i dyscypliną pracy w Urzędzie i ich aktualizacja,  w tym Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania oraz innych;

13)  nadzorowanie dyscypliny pracy oraz przestrzegania przepisów prawa pracy;

14)  nadzór nad całością spraw związanych z informatyzacją Urzędu, w tym wdrażania usług świadczonych drogą elektroniczną (E-PUAP);

15)  nadzorowanie prawidłowej realizacji informacji publicznej w działalności Urzędu Gminy, w tym nadzorowanie redagowania Biuletynu Informacji Publicznej;

16)  nadzór nad zgodnością z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa stron internetowych we współpracy z administratorem systemów informatycznych;

17)  nadzorowanie archiwum zakładowego;

18)  nadzór nad przestrzeganiem w Urzędzie ustawy o ochronie danych osobowych, współpraca w tym zakresie z Inspektorem Ochrony Danych;

19)  realizacja  zadań polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników Urzędu, ich ocenę oraz podnoszenie kwalifikacji i skuteczności pracy;

20)  nadzorowanie spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac Urzędu;

21)  realizacja w zakresie oznaczonym przez Wójta polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: przeprowadzanie naborów na wolne stanowisko urzędnicze oraz  okresowej oceny pracowników, organizowanie służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym;

22)  bieżące nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowego oraz terminowego załatwiania spraw związanych ze skargami, wnioskami i petycjami wnoszonymi do Urzędu;

23)  kompletowanie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli zewnętrznych oraz nadzorowanie terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych;

24)  zapewnienie wykonywania przez Urząd obowiązków w zakresie sprawozdawczości statystycznej oraz spisów powszechnych;

25)  prowadzenie spraw dotyczących herbów, flag, emblematów, odznaczeń, medali i innych symboli Gminy i jej jednostek;

26)  prowadzenie i przygotowywanie spraw związanych z przeprowadzaniem powszechnych wyborów i referendów, koordynowanie zadań związanych z obsługą urzędnika wyborczego wynikających z porozumienia zawartego z Szefem Krajowego Biura Wyborczego;

27)  prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do właściwych sądów powszechnych;

28)  nadzorowanie spraw związanych z wyborami organów jednostek pomocniczych gminy;

29)  realizacja funduszu sołeckiego w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami wewnętrznymi;

30)  współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji stażów absolwenckich, robót publicznych i prac interwencyjnych;

31)  uczestniczenie w realizacji zadań należących do Wójta w zakresie obrony cywilnej i  zarządzania kryzowego na terenie Gminy oraz w zakresie zadań obronnych;

32)  koordynowanie zadań obronnych wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku RP,  w tym weryfikacja w regulaminie organizacyjnym urzędu oraz w zakresach kompetencyjnych pracowników realizujących zadania obronne, zapisów wynikających z ustawy o  powszechnym obowiązku obrony RP, aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie i ustaw szczególnych;

33)  wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta zgodnie z art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym.