Urząd Gminy Serniki - Biuletyn Informacji Publicznej

1.  W zakresie inwestycji:

1)     inicjowanie przedsięwzięć inwestycyjnych i przygotowywanie informacji         o potrzebach i możliwościach w tym zakresie;

2)     udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i remontowych przy uwzględnieniu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i lokalnych potrzeb społecznych, m.in. w zakresie: zaopatrzenia w wodę, zaopatrzenia w energię elektryczną, zaopatrzenia w energię cieplną, w zakresie kanalizacji sanitarnej, oczyszczania ścieków komunalnych, urządzeń sanitarnych, wysypisk i utylizacji odpadów, gminnych dróg i mostów, urządzeń sportowo-rekreacyjnych;

3)     podejmowanie działań i wykonywanie czynności związanych z pełnieniem przez Gminę funkcji inwestora dla inwestycji finansowych z budżetu, a w szczególności:

a)    przygotowywanie propozycji do planów wieloletnich i rocznych w zakresie inwestycji,

b)    przygotowanie wymaganej dokumentacji projektowo-kosztorysowej,

c)    załatwianie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji,

d)    uzyskiwanie pozwoleń na budowę, modernizację lub remont,

e)    zapewnienie nadzoru inwestorskiego i kierownika budowy,

f)     współpraca z wykonawcami, dostawcami, usługodawcami oraz inspektorami nadzoru inwestorskiego przy realizowanych inwestycjach,

g)    dokonywanie przekazywania placu budowy,

h)    przeprowadzanie przetargów na realizację inwestycji,

i)      zawieranie z wykonawcami stosownych umów na realizację inwestycji,

j)      nadzór nad terminowością realizacji umów,

k)    bieżące informowanie o występowaniu nadzwyczajnych sytuacji w procesie realizacji inwestycji (konieczność przeprojektowania dokumentacji, wstrzymania robót, katastrofy itp.),

l)      bieżąca analiza kształtowania się kosztów inwestycji oraz sprawdzanie i uzgadnianie kalkulacji szczegółowych,

m)   sporządzanie sprawozdań ze stanu realizacji inwestycji  oraz sporządzanie końcowych zestawień kosztów,

n)    organizowanie odbioru robót i przekazanie obiektów użytkownikom,

o) dokonywanie przeglądów w czasie rękojmi i gwarancji, rozliczanie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

p)    opracowywanie rozliczeń finansowych zadań inwestycyjnych, w tym: opracowanie dowodów OT oraz współpraca z referatem finansowym w zakresie opracowania dowodów PT,

q)    prowadzenie dokumentacji dot. współuczestnictwa ludności w partycypowaniu kosztów inwestycji,

r)     ustalanie w formie decyzji jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości  w wyniku budowy urządzeń infrastruktury technicznej i pobieranie tej opłaty (opłata adiacencka),

s)    stała współpraca z referatem finansowym w zakresie planowania inwestycji i rozliczenia projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych.

 

2. W zakresie gospodarki przestrzennej

1)    planowanie, wykonywanie i koordynacja prac związanych ze sporządzeniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,

2)    prowadzenie i koordynacja prac związanych ze sporządzeniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmianami;

3)    ewidencja zatwierdzonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

4)    prowadzenie uzgodnień planów zagospodarowania przestrzennego w toku ich sporządzania, organizowanie konsultacji społecznych dotyczących planów zagospodarowania przestrzennego i ustaleń w planach oraz wykładanie planów do publicznego wglądu;

5)    zamieszczanie w publicznie dostępnych wykazach decyzji i innej dokumentacji określonej przepisami o ochronie środowiska;

6)    sporządzanie decyzji w sprawach opłat i roszczeń związanych z uchwalaniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

7)    zbieranie wniosków o zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

8)    wydawanie wypisów i wyrysów z planów zagospodarowania przestrzennego;

9)    wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego;

10) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie naliczenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku uchwalenia planu miejscowego  i pobieranie tej opłaty (opłata planistyczna), zgodnie z uchwałą Rady Gminy;

11) wydawanie opinii w formie postanowienia w kwestii zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego;

12) współpraca ze stanowiskiem ds. gospodarki nieruchomościami w sporządzaniu uzasadnienia do sprzedaży działek gminnych w trybie bezprzetargowym;

13) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem granic Gminy i miejscowości oraz nadawaniem nazw miejscowościom;

14) nadzorowanie umieszczania i utrzymywania w należytym stanie tabliczek z nazwami ulic i placów na obszarze gminy;

3. W zakresie ochrony i zarządzania siecią dróg gminnych:

1)  przygotowywanie zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym: budowa, modernizacja  oraz ochrona nawierzchni ulic, chodników, placów i mostów;

2)  nadzór nad oznakowaniem poziomym i pionowym dróg;

3)  nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pasie dróg, w tym zieleni przydrożnej (koszenie, czyszczenie poboczy);

4)  wydawanie opinii w sprawie przebiegu dróg oraz zaliczania ich do kategorii dróg gminnych i powiatowych, w tym przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zaliczenia dróg do kategorii gminnych;

5)  prowadzenie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych;

6)  wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg dla ruchu  oraz wyznaczanie objazdów w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia;

7)  uzyskiwanie zezwoleń na zmianę organizacji ruchu na drogach gminnych;

8)  usuwanie uszkodzeń powstałych w wyniku klęsk żywiołowych na drogach i mostach,

9)  opiniowanie propozycji likwidacji dróg wydzielonych geodezyjnie;

10) konserwacja kanalizacji deszczowej w sposób zapewniający utrzymanie w sprawności technicznej kanałów i studzienek rewizyjnych, w tym oczyszczanie wpustów ulicznych;

11) opiniowanie i uzgadnianie przebiegu tras urządzeń infrastruktury podziemnej.

 

4. W zakresie administrowania budynkami Gminy, w tym Urzędu:

1)    nadzór i kontrola w zakresie remontów budynków gminnych;

2)    nadzór nad utrzymywaniem obiektów gminnych, budynków, budowli i urządzeń,  w tym place zabaw, w stanie technicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami m.in. Prawa budowlanego, w tym zlecanie dokonywania przeglądów technicznych, prowadzenie książek obiektu budowlanego;

3)    nadzór nad zabezpieczeniem i oznakowaniem budynków i budowli będących własnością gminy, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, w tym stwarzających zagrożenie dla zdrowia lub życia;

4)    nadzór nad zgodnym z przepisami zabezpieczeniem i oznakowaniem nieruchomości gminnych, stanowiących zagrożenie dla zdrowia i życia, w tym nieruchomości na których znajdują się oczka wodne, stawy, kąpieliska, inne obszary wodne, stosownie do ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych;

5)    nadzór nad instalacjami gazowymi, ciepłowniczymi, wodno-kanalizacyjnymi, elektrycznymi w budynkach gminnych, zlecanie przeglądów, okresowych pomiarów;

6)    prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem posiadania certyfikatów energetycznych;

7) dbałość o urządzenia grzewcze i prądotwórcze, zgłaszanie awarii i podejmowanie działań koniecznych do ich usunięcia;

8) nadzorowanie i kontrolowanie pracy skazanych, skierowanych w celu wykonywania kary ograniczenia wolności oraz prac społecznie użytecznych w Urzędzie Gminy,

9) nadzorowanie i kontrolowanie prac społecznych przez nieletnich kierowanych przez właściwego prezesa sądu rejonowego.