Urząd Gminy Serniki - Biuletyn Informacji Publicznej

Administrator BIP oraz redaktor BIP

• Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy

Codziennie w godz. pracy Urzędu, pok. nr 8

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1)    zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu, przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;

2)    wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Wójta, niezastrzeżonych dla innych osób lub organów;

3)    zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności w zakresie oznaczonym przez Wójta, w szczególności w sprawach dotyczących funkcjonowania Urzędu;

4)    koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, w tym rozstrzyganie sporów pomiędzy komórkami organizacyjnymi w szczególności w zakresie podziału zadań;

5)    nadzorowanie trybu przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał oraz innych materiałów;

6)    nadzór nad zadaniami związanymi z obsługą Rady Gminy i jej komisji;

7)    koordynowanie prac nad przygotowaniem raportu o stanie gminy;

8)    opracowywanie  przepisów wewnętrznych dotyczących zadań w zakresie powierzonej funkcji, ze szczególnym uwzględnieniem spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania  Urzędu  oraz nadzór nad ich przestrzeganiem przez pracowników;

9)    opracowywanie i aktualizacja Statutu Gminy, statutów jednostek pomocniczych, nadzór nad aktualizacją statutów jednostek organizacyjnych;

10) opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych związanych z prawem pracy i dyscypliną pracy w Urzędzie i ich aktualizacja,  w tym Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania oraz innych;

11) nadzorowanie dyscypliny pracy oraz przestrzegania przepisów prawa pracy;

12) nadzór nad całością spraw związanych z informatyzacją Urzędu, w tym wdrażania usług świadczonych drogą elektroniczną (E-PUAP) oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany ePUAP w Urzędzie Gminy Serniki;

13) nadzorowanie prawidłowej realizacji informacji publicznej w działalności Urzędu Gminy, w tym nadzorowanie redagowania Biuletynu Informacji Publicznej;

14) nadzorowanie działania archiwum zakładowego;

15) współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie przestrzegania w Urzędzie przepisów dot. ochrony danych osobowych;

16) realizacja zadań polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników Urzędu, ich ocenę oraz podnoszenie kwalifikacji, doskonalenie zawodowe;

17) nadzorowanie spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac Urzędu;

18) realizacja w zakresie oznaczonym przez Wójta polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: przeprowadzanie naborów na wolne stanowisko urzędnicze, opracowywanie zasad oceny pracowników, organizowanie służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym;

19) bieżące nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowego oraz terminowego załatwiania spraw związanych ze skargami, wnioskami i petycjami wnoszonymi do Urzędu;

20) kompletowanie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli zewnętrznych oraz nadzorowanie terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych;

21) zapewnienie wykonywania przez Urząd obowiązków w zakresie sprawozdawczości statystycznej oraz spisów powszechnych;

22) prowadzenie spraw dotyczących herbów, flag, emblematów, odznaczeń, medali i innych symboli Gminy i jej jednostek;

23) prowadzenie i przygotowywanie spraw związanych z przeprowadzaniem powszechnych wyborów i referendów, koordynowanie zadań związanych z obsługą urzędnika wyborczego wynikających z porozumienia zawartego z Szefem Krajowego Biura Wyborczego;

24) prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do właściwych sądów powszechnych;

25) nadzorowanie spraw związanych z wyborami organów jednostek pomocniczych gminy;

26) realizacja funduszu sołeckiego w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami wewnętrznymi;

27) współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji stażów absolwenckich, robót publicznych i prac interwencyjnych;

28) uczestniczenie w realizacji zadań należących do Wójta w zakresie obrony cywilnej i  zarządzania kryzowego na terenie Gminy oraz w zakresie zadań obronnych;

29) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta zgodnie z art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym.